DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die Universität Kassel erfolgt gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO) und des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG) in der ab dem 25. Mai 2018 geltenden Fassung.

Kontaktangaben

Name und Anschrift des Verantwortlichen
Universität Kassel
Der Präsident
34109 Kassel

Telefon: +49-804-0
Web: www.uni-kassel.de
E-Mail: praesident@uni-kassel.de

Die Datenschutzbeauftragte
Universität Kassel
Die behördliche Datenschutzbeauftragte
34109 Kassel
Web: www.uni-kassel.de/go/datenschutz
E-Mail: datenschutz@uni-kassel.de

Beschwerderecht der Betroffenen

Betroffene haben das Recht, sich bei datenschutzrechtlichen Problemen bei der zuständigen Fachaufsichtsbehörde zu beschweren.

Kontaktadresse der Fachaufsichtsbehörde der Universität Kassel:

Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Postfach 3163
65021 Wiesbaden

E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

Telefon: +49-611-1408-0
Telefax: +49-611-1408-611

Weitere Rechte Betroffener

Unter den angegebenen Kontaktdaten unserer (Universität Kassel) Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung,
Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen,
Widerruf Ihrer Einwilligung,
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns und
Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO).

Umgang mit personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine natürliche Person bestimmbar ist, also Angaben, durch die Personen identifizierbar sind.

Personenbezogene Daten werden von uns nur dann erhoben, genutzt und weitergegeben, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder die von der Datenverarbeitung Betroffenen eingewilligt haben.

Die Universität Kassel hält sich an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Sie speichert Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Zweckerfüllung erforderlich ist oder wie es jeweils vom Gesetzgeber vorgesehen wurde. Danach werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

In den folgenden Abschnitten wird erklärt, zu welchem Zweck welche Arten und Kategorien personenbezogener Daten durch diese Webseite erhoben und verarbeitet werden. Außerdem werden die Rechtsgrundlage und die Dauer der Speicherung angegeben. Falls die Daten an andere Stellen, in Drittstaaten oder an internationale Organisationen übermittelt werden, wird dies ebenfalls angegeben.

Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Diese Webseite protokolliert die Zugriffe. Dabei werden die folgenden Daten erhoben:

Maskierte IP Adresse
Datum / Uhrzeit
Request (Datei)
Browser Typ und Version

Zweck der Verarbeitung

Wir verwenden die Protokolldaten nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Angebotes. Wir behalten uns jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles ist Artikel 6 Abs.1 f) EU-Datenschutzgrundverordnung (zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen).

Übermittlung der Daten

Im Rahmen der Bereitstellung und Wartung unserer Systeme kann es zu einer Übermittlung an Auftragsverarbeitende kommen. Es erfolgt jedoch keine Übermittlung in Drittstaaten oder an internationale Organisationen.

Dauer der Datenspeicherung

Die Daten werden nach 11 Tagen gelöscht.

Profiling / automatisierte Einzelentscheidung

Es wird kein Profiling und keine automatisierte Einzelentscheidung durchgeführt.

Nutzung der Daten für andere Zwecke

Die Daten werden nicht für andere Zwecke genutzt.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen.

Wir weisen darauf hin, dass eine Kommunikation per E-Mail unverschlüsselt erfolgt, also nicht vertraulich ist. Wenn Sie uns vertrauliche Informationen übermitteln wollen, bitten wir Sie um telefonische Kontaktaufnahme, damit wir eine sichere Kommunikationsmöglichkeit vereinbaren können.

Art und Kategorien der personenbezogenen Daten

Es werden diejenigen personenbezogenen Daten verarbeitet, die Sie in der E-Mail mitteilen, zum Beispiel Namen, Kontaktdaten und der Inhalt der Nachricht.

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung dient der Beantwortung von Anfragen.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Beantwortung von Anfragen ist Artikel 6 Abs.1 b) EU-DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

Übermittlung der Daten

Dauer der Datenspeicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine andere Rechtsvorschrift eine Aufbewahrung erforderlich macht. Andere Rechtsvorschriften sind beispielsweise die Aufbewahrungsvorschriften gemäß § 257 HGB in Verbindung mit § 147 AO. Buchhaltungsrelevante Daten müssen 10 Jahre lang aufbewahrt werden, sonstige steuerrelevante Daten sechs Jahre.

Profiling / automatisierte Einzelentscheidung

Es wird kein Profiling und keine automatisierte Einzelentscheidung durchgeführt.

Nutzung der Daten für andere Zwecke

Die Daten werden nicht für andere Zwecke genutzt.

Cookies

Wenn Nutzende das Angebot aufrufen, werden ein oder mehrere Cookies auf deren Rechner gespeichert. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die eine bestimmte Zeichenfolge enthält und Ihren Browser eindeutig identifiziert. Mit Hilfe von Cookies verbessert der Anbieter den Komfort und die Qualität seines Services, indem zum Beispiel Nutzereinstellungen gespeichert werden. Cookies richten auf dem Rechner der Nutzenden keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Nutzende können in ihrem Browser das Speichern von Cookies deaktivieren, auf bestimmte Websites beschränken oder ihren Browser so einstellen, dass er sie benachrichtigt, bevor ein Cookie gespeichert wird. Sie können die Cookies über die Datenschutzfunktionen ihres Browsers jederzeit von der Festplatte ihres Rechners löschen. Jedoch führt die komplette Deaktivierung von Cookies zu einer erheblichen Einschränkung der Funktion dieses Webangebotes, denn Sitzungsinformationen von angemeldeten Benutzern müssen in einem Sitzungs-Cookie gespeichert werden.

Zweck der Verarbeitung

Wir verwenden die Cookies zur Bereitstellung der Anmeldung und zur Optimierung unseres Angebotes.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verwendung von Cookies ist Artikel 6 Abs.1 b) EU-DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) und Artikel 6 Abs.1 f) EU-Datenschutzgrundverordnung (zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen)

Übermittlung der Daten

Die Daten werden nicht übermittelt – auch nicht in Drittstaaten oder an internationale Organisationen.

Dauer der Datenspeicherung

Die Cookies werden nach den folgenden Zeiträumen automatisch gelöscht:

Das Sitzungscookie: bei Beendigung der Browser-Sitzung
Das Status-Cookie für Ihre Zustimmung zum Setzen von Cookies: 1 Jahr.

Profiling / automatisierte Einzelentscheidung

Es wird kein Profiling und keine automatisierte Einzelentscheidung durchgeführt.

Nutzung der Daten für andere Zwecke

Die Cookies werden nicht für andere Zwecke genutzt.

Veranstaltungsort auf Karte anzeigen

Sie haben die Möglichkeit, durch Klick auf den Button „Auf Karte anzeigen“ eine Karte mit dem Veranstaltungsort anzeigen zu lassen. Dabei wird in Ihrem Browser ein neuer Tab von Google Maps geöffnet.

Wenn Sie den Veranstaltungsort auf Google Maps anzeigen, werden Ihre IP-Adresse und möglicherweise weitere Informationen zu Ihrem Browser an Google übermittelt. Wenn Sie dies nicht möchten, klicken Sie bitte nicht auf den Button „Auf Karte anzeigen“.

Google Inc. in den USA hat sich verpflichtet, einen angemessenen Datenschutz gemäß dem amerikanisch-europäischen und dem amerikanisch-schweizerischen Privacy Shield zu gewährleisten. Weitere Informationen dazu finden sich in der ausführlichen Datenschutzerklärung von Google.

Zweck der Verarbeitung

Mit Hilfe von Google Maps kann nach Ihrem Klick der Standort der Partnerunternehmen auf einer Karte angezeigt werden.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Anzeige des Veranstaltungsortes auf einer Google Maps-Karte ist Artikel 6 Abs.1 a) EU-Datenschutzgrundverordnung (Einwilligung des Betroffenen).

Übermittlung der Daten

Wenn Sie Google Maps nutzen, werden möglicherweise personenbezogene Daten an Google Inc. übermittelt.

Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern von Ihnen keine Daten im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung von Google Maps. Zur Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten bei Google Inc. wenden Sie sich bitte an den Anbieter.

Profiling / automatisierte Einzelentscheidung

Es wird kein Profiling und keine automatisierte Einzelentscheidung durchgeführt.

Nutzung der Daten für andere Zwecke

Von uns werden keine Daten erhoben. Zur Nutzung der von Google erhobenen Daten für andere Zwecke wenden Sie sich bitte an den Anbieter.

Anmelden zu Terminen

Wenn Sie eine Anmeldung tätigen, fragen wir zusätzlich die folgenden Pflichtangaben ab:

Wenn Sie eine Anmeldung tätigen, fragen wir zusätzlich die folgenden Angaben des Teilnehmenden als Pflichtangaben ab:

Vorname
Nachname
Organisation
E-Mail-Adresse
Telefonnummer

Zweck der Verarbeitung

Der Zweck der Verarbeitung ist das Anmelden von Veranstaltungen.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für das Anmelden von Veranstaltungen ist Artikel 6 Abs.1 b) EU-DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Die Rechtsgrundlage für die Erhebung der freiwilligen Angaben für statistische Zwecke ist Artikel 6 Abs.1 f) EU-Datenschutzgrundverordnung (zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen).

Übermittlung der Daten

Dauer der Datenspeicherung

Angaben über Bestellungen von kostenlosen Veranstaltungen werden 2 Jahre gespeichert.

Profiling / automatisierte Einzelentscheidung

Es wird kein Profiling und keine automatisierte Einzelentscheidung durchgeführt.

Nutzung der Daten für andere Zwecke

Die erhobenen Daten werden nicht für andere Zwecke genutzt.

Versendete E-Mails

Wenn Sie per E-Mail angeschrieben werden, speichern wir folgende Angaben des Empfangenden ab:

Vorname
Nachname
E-Mail
E-Mail Text mit den bereitgestellten Teilnehmerdaten

Zweck der Verarbeitung

Der Zweck der Verarbeitung ist das Abwickeln von Veranstaltungen.

Rechtsgrundlage

Übermittlung der Daten

Dauer der Datenspeicherung

Die E-Mails für das Abwickeln von Veranstaltungen werden 365 Tage aufbewahrt.

Profiling / automatisierte Einzelentscheidung

Es wird kein Profiling und keine automatisierte Einzelentscheidung durchgeführt.

Nutzung der Daten für andere Zwecke

Die erhobenen Daten werden nicht für andere Zwecke genutzt.